• 捕获过程需要将头脑中的所有想法都记录下来,GTD最主要的作用是清空大脑
  • 如何把任务从Inbox放进其他清单中
    1. 当前是否可以做?Y2 N可能清单/参考资料/回收箱
    2. 这件事是否能一步搞定? Y3 N项目清单
    3. 这件事能否几分钟做完? Y立刻做 N4
    4. 这件事是不是该我做? Y5 N等待清单
    5. 有特定时间吗? Y日历 N执行清单
  • 整理过后需要定期回顾,检查可能清单,并为项目清单未明确计划的项目制定下一步的计划
  • 执行清单的排序方式
    • 四象限法则(艾森豪威尔)
      • 重要性紧急性两个维度划分四个象限
    • 要事第一(史蒂芬·科维)
    • GTD(大卫·艾伦)
      • 你不可能做完所有的事
      • 尽可能做离自己目标最近的事
  • 执行清单上的事情时的注意事项
    • 这些事情都可以一步搞定,如果不能/用时较长,考虑自己的态度/能力问题,或者事情本身特殊,需要重新考虑放在哪个清单。
    • 学会做计划(todo 概念有点虚,重新看视频思考这一点)
    • 学会预估时间,给任务估时来更好地排列执行顺序(工作里也是,事情按两倍时间预留执行空间,不要排的太满)
    • 为特别的事情预留时间
      • 睡眠时间、身体健康优先
      • 不牺牲个人合理的人际关系和幸福感